Oxiz EasyFrais

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 août 2026

Ce document décrit ce que devient une donnée personnelle lorsqu'elle passe par le site easyfrais.be ou par l'application EasyFrais. Les deux sont traités séparément, parce que le rôle d'Oxiz Studio n'y est pas le même.

Qui est responsable

  • Oxiz Studio SComm
  • Andenne, Belgique
  • info@oxiz.be — +32 85 87 55 30
  • Numéro d'entreprise : à compléter

Ce que ce site collecte

Rien qui vous identifie. Ce site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne comporte aucun formulaire. Les polices de caractères sont servies depuis nos propres serveurs : afficher une page n'entraîne aucune requête vers un tiers.

Deux préférences sont conservées dans votre navigateur, et n'en sortent jamais : le thème clair ou sombre que vous avez choisi, et le fait que vous ayez fermé le bandeau d'annonce. Vider les données du site les efface.

Comme tout serveur web, celui qui héberge ce site tient un journal technique des requêtes reçues — adresse IP, date, page demandée, navigateur. Il sert à détecter les abus et à diagnostiquer les pannes, n'est pas utilisé pour vous profiler, et n'est conservé que le temps nécessaire à ces deux usages.

Ce que fait l'application EasyFrais

L'application, elle, traite bien des données personnelles : identité des agents, adresses de départ et d'arrivée de leurs déplacements, justificatifs qu'ils déposent, décisions de leurs responsables.

Dans ce traitement, c'est votre organisation qui décide — elle est responsable du traitement. Oxiz Studio n'agit que sur ses instructions, comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Les finalités, les durées de conservation et les mesures de sécurité sont fixées dans le contrat conclu avec elle, et c'est ce contrat qui fait foi, pas la présente page.

Deux destinataires méritent d'être nommés :

  • Infomaniak Network SA, en Suisse, qui héberge l'application et ses sauvegardes. La Suisse fait l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne : le transfert n'y demande pas de garantie supplémentaire.
  • Google, dont les services cartographiques mesurent les trajets. Les adresses saisies pour un déplacement leur sont transmises à cette seule fin.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.

Si vous êtes agent d'une organisation qui utilise EasyFrais, adressez votre demande à cette organisation : c'est elle qui décide, et nous ne pouvons pas répondre à sa place. Nous l'assistons pour y donner suite.

Pour toute question sur ce site, écrivez à info@oxiz.be.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (autoriteprotectiondonnees.be).

Modifications

Cette politique peut évoluer si le site change. La date en tête indique la dernière version ; les modifications importantes sont signalées aux organisations clientes par le canal prévu au contrat.